Thiết kế website - Tổng hợp 59 lưu ý quan trọng để tránh tiền mất tật mang

Giá thiết kế website = Chi phí thiết kế ý tưởng giao diện +  Phí tính năng + Phí lập trình + Phí giao diện mobile + Phí hosting, domain, SSL + Phí biên tập nội dung/ sản phẩm +  Chi Phí bảo hành + Chi phí chỉnh sửa ( nâng cấp nếu có)

Mức giá website < 3 triệu: thường là những website đi thuê trả tiền theo tháng, không được nhận source code, hoặc chỉ có giao diện chứ chưa phải là 1 website hoàn chỉnh, hoặc là website nhưng website copy rất dễ bị sập sau 1 thời gian sử dụng.

Mức giá website 3 -5 triệu, 5-10 tr : là mức giá phổ thông nhất hiện nay, mức giá chấp nhận được để bạn sở hữu 1 website chất lượng.

Mức giá 10 -30 triệu: thường sẽ là website thiết kế theo ý tưởng riêng, mang tính độc đáo riêng, hoặc website có nhiều tính năng, tính năng nâng cao.

Mức giá trên 30 triệu: website được đầu tư khá bài bản, thường giành cho những website doanh nghiệp lớn, hoặc website đăng tin, website thương mại điện tử, website tuyển dụng....

Lưu ý: Nếu bạn tìm được bạn bè, người quen thiết kế website cho thì rất đáng tin tưởng, nhưng trong quá trình sử dụng website sẽ liên tục chỉnh sửa, tùy biến theo ý mình nên sẽ không tránh khỏi những bất tiện vì quen thân nên ngại phàn nàn, ngại nhờ vả.Ý tưởng  này khá ok với những bạn đã biết cách tùy biến và quản trị website thành thạo. Còn nếu là người mới bắt đầu sẽ không phù hợp.

Nếu bạn tự thiết kế website được thì rất tốt, nhưng sẽ cần thuê hosting, domain, và cũng phải am hiểu sâu về lập trình, hoặc sử dụng tốt mã nguồn mở. Cũng có nhiều trường hợp tự thiết kế website sử dụng mã nguồn mở nhưng do cài nhiều ứng dụng miễn phí có virus làm sập website. Và chắc chắn nếu bạn tự làm website thì sẽ phải giành nhiều thời gian để fix lỗi, nghiên cứu mày mò đủ các kĩ thuật. Đặc biệt, nếu bạn là newbie thì chắc chắn sẽ đầu tư khá nhiều thời gian để có được 1 website đẹp.

1. Mục đích thiết kế website là gì: để tiếp cận khách hàng ở khắp nơi,  và mọi thời điểm, để tìm kiếm khách hàng ở mọi tầng lớp giàu, nghèo, già, trẻ , trai gái, để có được lòng tin của khách hàng, để khách hàng trò chuyện với bạn mỗi ngày, để khách hàng nhớ đến thương hiệu của bạn dễ hơn - lâu hơn,  để doanh nghiệp của bạn không dần bị thay thế bằng các cửa hàng online....Có mục đích cụ thể giúp bạn không đi sai hướng trong quá trình thiết kế website. Khi có một mục đích cụ thể bạn sẽ biết mình đang ở đâu, mình cần gì, mình nên làm như thế nào? Có mục đích bạn sẽ hiểu tiền của bạn đang sử dụng có hiệu quả hay không?

2. Đối tượng sử dụng website: Khách hàng của bạn là nam hay nữ, là nội trợ hay dân văn phòng, là cá nhân hay công ty, là người có gia đình hay còn đang độc thân, là người còn trẻ, hay trung niên hay não niên, là người có thu nhập ở mức thấp, trung bình, hay cao .......Khách hàng của bạn là chủ doanh nghiệp, hay buôn bán tự do, ....

Tập khách hàng (người dùng) của bạn mức hẹp, trung bình, hay rất rộng, số lượng người dùng càng rộng thì website sẽ cần nhiều tính năng, nhiều tiện ích, và dung lượng hosting lưu trữ phải đủ lớn chẳng hạn như website tin tức, website đăng tin BĐS, website thương mại điện tử, website tuyển dụng.........

Khi xác định được tập người dùng chính xác bạn sẽ định hướng được mức ngân sách phù hợp, tránh lãng phí.

3.Xác định rõ mục tiêu: Mục tiêu giao diện ở mức đơn giản hay chuyên nghiệp, nội dung quan trọng nào cần được ưu tiên, tính năng nào thực sự cần thiết, Mục tiêu về tính trải nghiệm người dùng trên laptop, mobile, mục tiêu về tối ưu chuẩn SEO có cần thiết - nếu có hãy vạch rõ từng ý chính xác. Website có cần sở hữu source code hay không? Đây là những mục tiêu quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thiết kế website. Nếu đơn vị thiết kế website không đáp ứng được các mục tiêu trên hãy cân nhắc lại thật kĩ. Đó là những nguyên nhân chính khiến bạn phải bỏ tiền nâng cấp hoặc làm lại website.

Hosting là nơi lưu trữ toàn bộ nội dung và hình ảnh trên website, không có hosting website không thể vận hành được, Chi phí duy trì hàng năm của hosting  và domain giành cho 1 website cơ bản thường 1 - 5 triệu

5. Giao diện moblie: là cách hiển thị website trên điện thoại, hành vi người truy cập trên điện thoại là lướt, và vuốt màn hình và click, 80% khách hàng thường xuyên truy cập website từ điện thoại, giao diện website không thân thiện trên điện thoại bạn có thể bị mất nhiều khách hàng. Có nhiều đơn vị báo giá chưa gồm phần này, hãy hỏi kỹ công ty thiết kế website vì chi phí tối ưu giao diện mobile thường chiếm từ 30-70% giao diện máy tính.

6.Tối ưu chuẩn SEO: là  cách giúp bạn lên trang nhất google và có hàng trăm lượt truy cập mỗi ngày. 1 website chuẩn SEO đảm bảo các yếu tố : H1, H2, H3...tiêu đề chứa từ khóa , mô tả hay và hẫn dẫn, đường dẫn không có kí tự đặc biệt, hình ảnh được alt đúng từ khóa, có hệ thống link nội bộ, bài viết có mục nhập từ khóa, tag từ khóa...Nếu SEO là yếu tố ưu tiên hàng đầu, hãy đề nghị công ty thiết kế website đáp ứng các yếu tố cần thiết trên. 

7. Bàn giao source code: chính là tập tin chứa toàn bộ dữ liệu gốc về thiết kế của website, nếu chưa sở hữu bạn chỉ như đang đi thuê phòng trọ - hết hợp đồng bạn sẽ mất tất cả. Bàn giao source code để bạn không phụ thuộc vào công ty thiết kế về chi phí duy trì hosting, domain, cũng là cách bảo mật dữ liệu khách hàng, bạn tốn nhiều công sức đưa website lên trang nhất thì  sở hữu source code là điều quan trọng số 1. Hỏi đơn vị thiết kế web ngay từ đầu, vì có thể bạn không được nhận lại source code hoặc sẽ phải trả phí cao để có bán source code

8. Thời gian truy cập website: Tốc độ load website nhanh là cách giữ chân khách hàng quan trọng đầu tiên, khách hàng sẽ bỏ website bạn ngay lập tức nếu website có tốc độ load chậm. Bạn hoàn toàn có thể test thử một số website của đơn vị thiết kế đã từng làm, nếu load chậm quá bạn hãy cân nhắc lại, có thể là không nên làm tại đơn vị đó vì rất dễ sau này bạn sẽ phải bỏ tiền làm lại 1 website mới chỉ vì tốc độ load website chậm.

9. Hệ quản trị website/ CMS: Hệ quản trị website là nơi để bạn thay đổi thông tin, bài viết, tin tức, hình ảnh cho website. Hãy đảm bảo rằng công ty làm website cho bạn có hệ quản trị website đơn giản, có khả năng tùy biến, không quá phức tạp để bạn có thể chủ động quản trị. Hãy nên từ chối 1 hệ quản trị không tối ưu cho SEO, không có tính thân thiện, khó sử dụng vì sau này bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng nó trong mệt mỏi, khó chịu cũng là mầm mống cho việc mất tiền làm lại website mới.

10. Có một kế hoạch rõ ràng: Lập kế hoạch cụ thể về thời gian làm website, về người chịu trách nhiệm lên ý tưởng, người chịu trách nhiệm biên tập nội dung, hình ảnh, mức ngân sách dự kiến, kế hoạch duyệt demo, kế hoạch quản trị website, kế hoạch sử dụng website hiệu quả sau khi hoàn thiện.

11. Thiết kế theo mẫu có sẵn hay Thiết kế theo yêu cầu: Việc thiết kế theo mẫu thường có mức chi phí thấp hơn, nhưng hạn chế về thay đổi bố cục. Bạn có mức đòi hỏi giao diện đẹp, chuyên nghiệp hãy nên chọn thiết kế website theo yêu cầu, và nên có  thêm hạng mục thiết kế giao diện trước để đạt được mục tiêu ban đầu. Việc không nhận được 1 website không ưng ý, không như ý tưởng ban đầu cũng dễ khiến bạn bỏ tiền làm lại 1 website mới. Mức ngân sách ở phân khúc này cũng có thể giao động từ mức 7 triệu trở lên. 

12.Công ty thiết kế website: Mức độ uy tín cao, thời gian thành lập dài, số lượng khách hàng nhiều , có lợi thế về lĩnh vực website mà bạn thiết kế là một cách giúp bạn sở hữu website chất lượng, với mức chi phí hiệu quả. 

13. Các dự án đã từng thiết kế của công ty thiết kế website: tham khảo dự án đã thiết kế cũng là cách giúp bạn đánh giá trình độ, năng lực ở mức thấp, trung bình, giỏi, của các đơn vị thiết kế website. Họ có đáp ứng được các mục tiêu ban đầu bạn đưa ra hay không. Nếu website của bạn có nhiều tính năng nâng cao, hãy cân nhắc thật kĩ về hạng mục này. Nếu không nguy cơ bạn làm lại website một lần nữa là rất cao. Một website với những yêu cầu đơn giản thì điều này không quá quan trọng.

14. Chính sách bảo hành website sau bán: Chính sách bảo hành, bảo trì, chỉnh sửa sau bàn giao được hỗ trợ ở mức miễn phí, hay tính phí. Thường một số đơn vị có thể bảo hành khi bạn dùng hosting của họ, và chi phí bảo hành, chỉnh sửa có thể miễn phí, hoặc tính phí tùy theo yêu cầu. Một đơn vị chỉnh sửa website miễn phí  sau bàn giao cũng là cách giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí. 

15. Thời gian thiết kế website: thời gian thiết kế 1 website giao động từ 3 tuần - 6 tuần tùy theo yêu cầu về website của bạn.  Bàn giao website đúng thời gian cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh. Phối hợp tích cực cung cấp thông tin, hình ảnh đầy đủ  là cách để giúp bạn sở hữu website nhanh nhất.

16. Biên tập nội dung ban đầu: chính là hình ảnh, sản phẩm ban đầu khi website có demo. Thường các đơn vị thiết kế website sẽ chỉ nhập liệu khoảng 20-30 bài viết/ sản phẩm ban đầu. Nếu website bạn có quá nhiều sản phẩm/ bài viết  bạn có thể tự biên tập hoặc thuê thêm đơn vị nhập liệu ban đầu. Nếu bạn không có thời gian nhập liệu sản phẩm, nội dung hãy hỏi đơn vị thiết kế về chi phí cho phần này, để bạn dự toán trước chi phí.

17. Chi phí thiết kế website dự tính : Với ngân sách dưới 3 triệu, thì có thể sẽ có nhiều chi phí phát sinh. Với ngân sách từ 3-10  triệu bạn có thể sở hữu được website ở mức trung bình. Với ngân sách trên 10 triệu-30 triệu website sẽ được đầu tư tỉ mỉ hơn, giao diện đẹp và có mức độ chuyên nghiệp tốt. Những website trên 30 triệu thường ý tưởng giao diện có hiệu ứng khó, hoặc nhiều tính năng 

18. Chi phí duy trì hàng năm: là duy trì hosting, domain là 2 yếu tố bắt buộc cho website mức duy trì thường giao động từ 1 triệu - 5 triệu tùy theo yêu cầu dung lượng, có thể thêm hệ bảo mật SSL